Gebruiksscenario
Volg trainingsvoltooiing in elke locatie vanuit één dashboard
Eén HQ-dashboard toont exact wie er getraind is in elke locatie, rol en cursus. Vervang spreadsheet-achtervolging door een live, audit-klare voltooiingsregistratie.
De uitdaging
Vrijdagmiddag bij HQ: de operations director heeft maandag een antwoord nodig voor het franchisee-gesprek over wie er getraind is op de nieuwe SOP in het netwerk. De L&D-manager opent haar tracking-spreadsheet — drie weken geleden voor het laatst bijgewerkt, met acht locaties die helemaal ontbreken. Ze mailt de regiomanagers, die mailen de store managers, die antwoorden op verschillende dagen in verschillende formaten — soms screenshots, soms PDF's, soms half-zekere gissingen of iedereen het wel heeft afgerond. Tegen zondagavond is de spreadsheet half-herbouwd en 70% betrouwbaar. Het franchisee-gesprek gaat goed omdat niemand hard doorvraagt. Maar iedereen in de kamer weet dat dezelfde brandweer-oefening elke keer plaatsvindt wanneer HQ moet bewijzen dat training is geland — en de volgende audit, regelgever-inquiry of verzekeringsclaim wordt niet opgelost door een 70%-spreadsheet.
De oplossing
Aristotl geeft HQ één live dashboard dat exact toont wie er getraind is in elke locatie, elke rol, elke cursus — opgesplitst zoals jij het nodig hebt. Filter per locatie voor de regionale vraag. Filter per rol voor de compliance-vraag. Filter per cursus voor de lanceringsvraag. Franchise-managers zien alleen hun eigen scope, met dezelfde nauwkeurigheid. Geen spreadsheet, geen mailketen, geen managers achternazitten voor status. Elke voltooiing wordt vastgelegd met tijdstempel, leerling, locatie, rol en cursus-versie — op aanvraag exporteerbaar voor audits, verzekering of franchisee-rapportage. De vrijdagmiddag-scrambling stopt. Het vervangen van handmatige voltooiing-tracking door een live registratie is de tweede kernbelofte van het platform — naast de AI-snelle cursusbouw die het voedt.
Belangrijkste voordelen
- Live voltooiingsregistratie in elke locatie, rol en cursus
- Filter en exporteer op aanvraag — geen spreadsheet-herbouw
- Franchise-managers zien hun eigen scope met dezelfde nauwkeurigheid
- Audit-klaar: tijdstempel, leerling, locatie, rol, cursus-versie
- Einde van managers achternazitten voor status — vervangen door één dashboard
Hoe het werkt
Verbind elke cursus automatisch met het dashboard
Elke cursus die in Aristotl wordt gebouwd of toegewezen, stroomt vanaf dag één in het voltooiingsdashboard. Geen setup, geen integratie, geen apart trackingsysteem om bij te houden.
Splits op per locatie, rol, cursus of versie
Filter de live registratie zoals de vraag vereist — per locatie voor het regionale beeld, per rol voor compliance, per cursus-versie voor de audit.
Geef franchise-managers hun eigen scope
Multi-tenant permissies laten franchise-managers voltooiing alleen in hun eigen locaties zien — dezelfde nauwkeurigheid als HQ, gescopet op wat ze bezitten.
Exporteer het audit-spoor op aanvraag
Wanneer de audit, regelgever of verzekeraar vraagt, exporteer je de registratie — tijdstempel, leerling, locatie, rol en cursus-versie. Geen reconstructie, geen spreadsheet-herbouw.