Uitkomst
Vervang spreadsheet-tracking door een live HQ-dashboard
Ergens in de drive van het operations-team leeft een spreadsheet met een naam als 'Training Tracker 2025 v7 FINAL.' Hij heeft 40 tabbladen, één per locatie, kleurgecodeerd op voltooiingsstatus, voor het laatst bewerkt door een area manager die copy-paste deed vanuit een andere spreadsheet. Hij is verkeerd tegen dinsdag. Hij is het audit-spoor. Hij is ook, op een of andere manier, het systeem van waarheid - en hem vervangen staat al drie jaar op de roadmap van het L&D-team.
Hoe Aristotl het levert
Aristotl vervangt de spreadsheet door een live HQ-dashboard dat updatet zodra frontliners modules afronden - per locatie, rol, cursus en segment. Elke voltooiing is per leerling getimestampt, dus het audit-spoor is ingebouwd in plaats van gereconstrueerd. Franchise-managers zien alleen hun eigen locatie via hetzelfde dashboard, wat betekent dat area managers stoppen met copy-pasten en de spreadsheet stopt een dinsdag-waarheidsdocument te zijn. Audit-klare exports vallen op aanvraag: filter, exporteer, geef door. Het driejarige roadmap-item van het L&D-team sluit in een week van setup. Tegen de tweede maand gaat de statusmeeting van het operations-team van een spreadsheet-review naar een vijf-minuten-blik, en 'Training Tracker 2025 v7 FINAL' gaat naar de archiefmap waar hij thuishoort.
Stappen naar de uitkomst
Migreer vanuit de spreadsheet
Breng de locatie- en rolhiërarchie over in een setup-pass. Aristotl scoopt alles hier eenmalig tegen af - nooit meer tabbladen per locatie.
Volg voltooiing live
Modules ronden af en het dashboard werkt bij. Geen copy-paste, geen dinsdag-waarheid, geen versie 8 van dezelfde spreadsheet volgend kwartaal.
Geef lokale zichtbaarheid aan managers
Elke franchise-manager ziet zijn eigen locatie via hetzelfde dashboard. Area managers stoppen met de spreadsheet aan de kant onderhouden.
Exporteer het audit-spoor op aanvraag
Filter, exporteer, geef door. Elke voltooiing is per leerling getimestampt - het spoor is altijd al klaar, nooit in paniek samengesteld.