Hoe rol je SOP's uit in elke franchise-locatie

Stap voor stap

1. 1

   Upload je bestaande SOP

   Sleep vanuit het HQ-dashboard je SOP-bestand (PDF, Word, of PowerPoint) in de upload-zone. Aristotl leest het - geen herbouw in slide-tools, geen handmatige content-authoring. Je ziet binnen een minuut een geparseerde outline, met secties en procedures automatisch geëxtraheerd. Bevestig dat de parse goed is; je kunt headings inline corrigeren.

2. 2

   Genereer de AI-gebouwde cursus

   Klik op 'Genereer cursus' bij de geparseerde SOP. Aristotl bouwt een gestructureerde cursus met modules, kennischecks en scenario-vragen gekoppeld aan de inhoud van de SOP. Voor een typische SOP van 20 pagina's duurt dit 3–5 minuten. Beoordeel elke module - je kunt elke tekst bewerken, quizvragen verwisselen of modules splitsen. Keur goed wanneer klaar.

3. 3

   Wijs toe per locatie en rol

   Selecteer vanuit het 'Wijs toe'-tabblad van de cursus doellocaties (alle sites, een regio, of specifieke winkels) en rollen (bv. shift supervisors, crew-members). Scope-permissies laten franchise-managers alleen hun scope zien. Stel een voltooiingsdeadline in. Aristotl zorgt voor auto-vertaling per leerling - kies talen of laat het matchen met elke leerling's profiel.

4. 4

   Notificeer elke locatie

   Aristotl stuurt notificaties naar elke toegewezen leerling via e-mail en in-app. Franchise-managers zien een rollup van wie de SOP moet voltooien, en leerlingen krijgen een directe link. Mobile-first by default - frontliners trainen op het apparaat dat ze al hebben. Je kunt ook een Slack- of Teams-notificatie per locatie sturen.

5. 5

   Volg voltooiing vanuit het HQ-dashboard

   Open het HQ-dashboard om live voltooiing te zien per locatie, rol en cursus. Franchise-managers zien alleen hun scope. Aristotl markeert locaties die achterop raken zodat je kunt ingrijpen vóór de deadline. Exporteer een audit-klare CSV met elke leerling, voltooiing-timestamp en quizscore per locatie - geen spreadsheet-achtervolging.