How to
Hoe bewijs je compliance-voltooiing aan auditors
Genereer audit-klaar bewijs in minuten: tag compliance-cursussen, capture per-leerling-attestatie, exporteer het netwerk-brede rapport en reageer op audit-verzoeken on-demand.
Stap voor stap
Tag elke compliance-cursus
Markeer vanuit je cursus-library elke compliance-cursus met de juiste regulatorische tag (voedselveiligheid, OSHA, GDPR, anti-intimidatie, brandveiligheid, etc.). Tags drijven het compliance-dashboard en audit-klare exports. Voeg tag-metadata één keer toe per cursus; Aristotl past het toe op elke toekomstige assignment. Tags gaten ook content - niet-compliant locaties kunnen geen getagde cursus auto-archiveren.
Capture per-leerling-attestatie
Schakel de attestatie-stap in op elke compliance-cursus. Na het voltooien van de cursus en het halen van de quiz ziet de leerling een attestatie-scherm ('Ik bevestig dat ik deze training heb voltooid en mijn verplichtingen begrijp'). Aristotl logt de attestatie-timestamp, IP en quizscore. Dit is het audit-artifact dat regulators vragen - automatisch gegenereerd per leerling per cursus.
Exporteer het netwerk-brede compliance-rapport
Filter vanuit het compliance-dashboard per tag en datumbereik, en klik dan op 'Exporteer audit-rapport'. De PDF/CSV bevat elke leerling, locatie, cursus, voltooiing-timestamp, quizscore en attestatie-handtekening. Eén klik, elke regulering, elke locatie. Dit vervangt uren cross-referencing per-locatie spreadsheets wanneer een auditor langskomt.
Reageer op spot-audits on-demand
Wanneer een inspecteur een specifieke locatie bezoekt, kan de franchise-manager een per-locatie compliance-rapport direct uit zijn scoped dashboard halen - geen HQ-ticket nodig. Het rapport toont elke actieve compliance-assignment voor de roster van die locatie, voltooiing-status en attestatie-records. Inspecteurs krijgen real-time antwoord; geen week wachten terwijl HQ data trekt.