Cas d'utilisation
Formation conformité prête pour audit dans chaque emplacement
Transformez les SOPs réglementaires en cours de conformité suivis par achèvement que chaque frontliner termine en service. Le HQ détient la trace d'audit par emplacement, par apprenant.
Le défi
Sécurité alimentaire, service d'alcool, sécurité au travail, traitement des données — les parties réglementées de l'activité ne tolèrent pas un niveau de preuve façon « on a envoyé le PDF ». Quand l'inspecteur arrive, que la réclamation d'assurance tombe, ou que le régulateur demande des preuves, il faut un registre défendable : cette personne, à cette date, a terminé cette formation sur cette version du SOP. La plupart des opérateurs multi-sites tiennent ça sur un tableur maintenu par quelqu'un au HQ qui mail les responsables de magasin pour savoir qui est certifié. La moitié des colonnes est périmée. Certains emplacements le tiennent sur papier. Quand un incident réel survient, la trace d'audit s'effondre devant ceux qui comptent le plus — et la franchise peut être tenue responsable d'une faille que personne n'a vue avant qu'il ne soit trop tard.
La solution
Aristotl transforme les SOPs réglementés que vous maintenez déjà — sécurité alimentaire, service d'alcool, sécurité type OSHA, traitement de données type GDPR — en cours de conformité suivis par achèvement que chaque frontliner termine en service. Chaque achèvement est journalisé avec horodatage, apprenant, emplacement, rôle et version du SOP. Le HQ détient une trace d'audit unique dans chaque emplacement, exportable à la demande. Les cadences de recertification tournent automatiquement : rappel annuel, formation après changement de rôle, formation post-incident. Quand l'inspecteur ou le régulateur demande, vous ne reconstruisez pas depuis des tableurs — vous exportez le registre. Quand un incident réel survient, la trace est intacte : qui était certifié, sur quelle version, quand. Défendable par conception, pas au mieux.
Avantages clés
- Trace d'audit défendable par emplacement, par apprenant, par version de SOP
- Recertification automatique — pas de maintenance de tableur
- L'inspecteur ou le régulateur demande, vous exportez — pas de reconstruction
- Formation post-incident déclenchée et suivie depuis un seul endroit
- Preuve de conformité intacte dans chaque emplacement, chaque rôle
Comment ça marche
Téléchargez les SOPs réglementés
Déposez les SOPs sécurité alimentaire, sécurité, service d'alcool ou traitement de données tels que vous les maintenez. Aristotl conserve la version source pour le registre d'audit.
L'IA construit le cours de conformité
Aristotl génère un cours structuré avec des vérifications de connaissances par scénario. Vous vérifiez et approuvez — vos formulations, vos décisions, verrouillées avant publication.
Assignez avec une cadence de recertification
Définissez recertification annuelle, formation après changement de rôle, déclencheurs post-incident. Aristotl gère la cadence par apprenant, par emplacement — pas de rappels manuels.
Exportez la trace d'audit à la demande
Le HQ voit horodatage, apprenant, emplacement, rôle et version du SOP pour chaque achèvement. Quand l'inspecteur ou le régulateur demande, vous exportez — pas de reconstruction.