Cas d'utilisation
Suivez l'achèvement des formations dans chaque emplacement depuis un seul tableau de bord
Un tableau de bord HQ unique montre exactement qui est formé dans chaque emplacement, rôle et cours. Remplacez la chasse aux tableurs par un registre d'achèvement live et prêt pour audit.
Le défi
Vendredi après-midi au HQ : le directeur des opérations a besoin d'une réponse pour l'appel franchisé de lundi sur qui a été formé au nouveau SOP dans le réseau. La responsable L&D ouvre son tableur de suivi — mis à jour il y a trois semaines, avec huit emplacements complètement manquants. Elle mail les managers régionaux, qui mailent les responsables de magasin, qui répondent à différents jours dans différents formats — captures d'écran, PDF, suppositions à demi-sûres sur l'achèvement par tout le monde. Dimanche soir, le tableur est à moitié reconstruit et fiable à 70%. L'appel franchisé se passe bien parce que personne ne pousse fort. Mais tout le monde dans la pièce sait que le même branle-bas arrive chaque fois que le HQ doit prouver qu'une formation a atterri — et le prochain audit, enquête réglementaire ou réclamation d'assurance ne sera pas résolu par un tableur à 70%.
La solution
Aristotl donne au HQ un tableau de bord en direct unique montrant exactement qui est formé dans chaque emplacement, chaque rôle, chaque cours — découpé comme vous en avez besoin. Filtrez par emplacement pour la question régionale. Filtrez par rôle pour la question conformité. Filtrez par cours pour la question lancement. Les managers de franchise ne voient que leur propre périmètre, avec la même fidélité. Pas de tableur, pas de chaîne de mails, pas de course aux managers pour avoir le statut. Chaque achèvement est journalisé avec horodatage, apprenant, emplacement, rôle et version du cours — exportable à la demande pour audits, assurance, ou reporting franchisé. Le branle-bas du vendredi cesse. Remplacer le suivi manuel de l'achèvement par un registre en direct, c'est la deuxième promesse cœur de la plateforme — à côté de la création IA-rapide de cours qui l'alimente.
Avantages clés
- Registre d'achèvement en direct dans chaque emplacement, rôle et cours
- Filtrez et exportez à la demande — pas de reconstruction de tableur
- Les managers de franchise voient leur périmètre avec la même fidélité
- Prêt pour audit : horodatage, apprenant, emplacement, rôle, version du cours
- Fin de la course aux managers pour le statut — remplacé par un tableau de bord
Comment ça marche
Connectez chaque cours au tableau de bord automatiquement
Chaque cours construit ou assigné dans Aristotl alimente le tableau de bord d'achèvement dès le jour un. Pas de setup, pas d'intégration, pas de système de suivi séparé à maintenir.
Découpez par emplacement, rôle, cours ou version
Filtrez le registre en direct comme la question l'exige — par emplacement pour la vue régionale, par rôle pour la conformité, par version de cours pour l'audit.
Donnez aux managers de franchise leur propre périmètre
Les permissions multi-tenant laissent les managers de franchise voir l'achèvement uniquement sur leurs emplacements — même fidélité que le HQ, limitée à ce qu'ils possèdent.
Exportez la trace d'audit à la demande
Quand l'audit, le régulateur ou l'assureur demande, exportez le registre — horodatage, apprenant, emplacement, rôle et version du cours. Pas de reconstruction, pas de tableur à refaire.