How to
Comment suivre l'achèvement de la formation dans chaque emplacement
Arrêtez de courir après les managers de magasin pour les statuts. Configurez le tableau de bord HQ, paramétrez les vues scoped et extrayez des données d'achèvement prêtes pour audit de chaque emplacement de franchise.
Étape par étape
Ouvrez le tableau de bord d'achèvement HQ
Depuis le workspace HQ, ouvrez l'onglet 'Achèvement'. Vous verrez des données en direct par emplacement, rôle, cours et segment. La vue par défaut montre chaque assignment actif dans le réseau. Filtrez par région, marque ou cluster de magasins via les chips en haut. Chaque ligne mène à un drill-down par emplacement avec détail par apprenant.
Configurez des vues scoped pour les managers de franchise
Dans Permissions, assignez à chaque manager de franchise un rôle Admin scoped à son/ses emplacement(s). Ils se connectent au même tableau de bord mais ne voient que leurs propres apprenants et rollups. Pas d'accès édition au contenu HQ. Cela remplace les emails de statut hebdomadaires - les managers consultent leurs chiffres en libre-service et HQ n'est plus le goulot. Vérifiez le périmètre en impersonant un manager depuis le panneau de test de rôle.
Définissez des alertes d'achèvement pour les emplacements à risque
Depuis les paramètres du tableau de bord, activez les alertes par seuil (par exemple notifier quand un emplacement passe sous le seuil d'achèvement 3 jours avant la date limite). Aristotl envoie l'alerte au manager de franchise concerné et à HQ. Cela attrape les retardataires avant la fermeture de la date limite - pas après, quand l'audit montre le trou. Vous pouvez router les alertes vers email, Slack ou Teams.
Exportez un rapport d'achèvement prêt pour audit
Depuis n'importe quelle vue du tableau de bord, cliquez sur 'Exporter'. Choisissez CSV ou PDF. Le rapport inclut chaque apprenant, emplacement, cours, horodatage d'achèvement, score de quiz et time-on-task. Découpable par plage de dates et groupe d'emplacements. C'est l'artefact que vous remettez aux auditeurs, inspecteurs de brand standards ou équipes compliance franchise - généré en moins de 30 secondes, sans manipulation de tableur.