How to
Comment déployer des SOPs dans chaque emplacement de franchise
Playbook étape par étape pour les équipes HQ : transformez vos SOPs en formation IA, assignez par emplacement et rôle, suivez l'achèvement, prouvez le déploiement à chaque site.
Étape par étape
Téléchargez votre SOP existant
Depuis le tableau de bord HQ, glissez votre fichier SOP (PDF, Word ou PowerPoint) dans la zone d'upload. Aristotl le lit - pas de reconstruction dans des outils de slides, pas de création manuelle de contenu. Vous verrez un plan analysé en moins d'une minute, avec sections et procédures extraites automatiquement. Confirmez que l'analyse est correcte ; vous pouvez corriger les titres en ligne.
Générez le cours IA
Cliquez sur 'Générer le cours' sur le SOP analysé. Aristotl construit un cours structuré avec modules, vérifications de connaissances et questions de scénarios liées au contenu du SOP. Pour un SOP typique de 20 pages, cela prend 3–5 minutes. Examinez chaque module - vous pouvez modifier n'importe quel texte, échanger des questions de quiz ou séparer des modules. Approuvez quand c'est prêt.
Assignez par emplacement et rôle
Depuis l'onglet 'Assigner' du cours, sélectionnez les emplacements cibles (tous les sites, une région, ou des magasins spécifiques) et les rôles (par exemple chefs d'équipe, crew-members). Les permissions par perimetre laissent les managers de franchise voir uniquement leur périmètre. Définissez une date limite. Aristotl gère la traduction automatique par apprenant - choisissez des langues ou laissez-le correspondre au profil de chaque apprenant.
Notifiez chaque emplacement
Aristotl envoie des notifications à chaque apprenant assigné par email et in-app. Les managers de franchise voient un rollup de qui doit terminer le SOP, et les apprenants reçoivent un lien direct. Mobile-first par défaut - les frontliners se forment sur l'appareil qu'ils possèdent déjà. Vous pouvez aussi envoyer une notification Slack ou Teams par emplacement.
Suivez l'achèvement depuis le tableau de bord HQ
Ouvrez le tableau de bord HQ pour voir l'achèvement en direct par emplacement, rôle et cours. Les managers de franchise ne voient que leur périmètre. Aristotl signale les emplacements en retard pour que vous puissiez intervenir avant la date limite. Exportez un CSV prêt pour audit avec chaque apprenant, horodatage d'achèvement et score de quiz par emplacement - fini la chasse aux tableurs.