How to
Comment prouver l'achèvement compliance aux auditeurs
Générez une preuve prête pour audit en minutes : tagguez les cours compliance, capturez l'attestation par apprenant, exportez le rapport à l'échelle du réseau et répondez aux demandes d'audit à la demande.
Étape par étape
Tagguez chaque cours compliance
Depuis votre bibliothèque de cours, marquez chaque cours compliance avec le tag réglementaire approprié (sécurité alimentaire, OSHA, GDPR, anti-harcèlement, sécurité incendie, etc.). Les tags pilotent le tableau de bord compliance et les exports prêts pour audit. Ajoutez les métadonnées de tag une fois par cours ; Aristotl les applique à chaque assignment futur. Les tags gatent aussi le contenu - les emplacements non-compliant ne peuvent pas auto-archiver un cours taggué.
Capturez l'attestation par apprenant
Activez l'étape d'attestation sur chaque cours compliance. Après avoir terminé le cours et réussi le quiz, l'apprenant voit un écran d'attestation ('Je confirme avoir terminé cette formation et compris mes obligations'). Aristotl enregistre l'horodatage d'attestation, l'IP et le score de quiz. C'est l'artefact d'audit que les régulateurs demandent - généré automatiquement par apprenant par cours.
Exportez le rapport compliance à l'échelle du réseau
Depuis le tableau de bord compliance, filtrez par tag et plage de dates, puis cliquez sur 'Exporter rapport audit'. Le PDF/CSV inclut chaque apprenant, emplacement, cours, horodatage d'achèvement, score de quiz et signature d'attestation. Un clic, chaque réglementation, chaque emplacement. Cela remplace des heures de cross-référencement de tableurs par emplacement quand un auditeur arrive.
Répondez aux audits ponctuels à la demande
Quand un inspecteur visite un emplacement spécifique, le manager de franchise peut tirer un rapport compliance par emplacement directement depuis son tableau de bord scoped - pas de ticket HQ requis. Le rapport montre chaque assignment compliance actif pour le roster de cet emplacement, le statut d'achèvement et les enregistrements d'attestation. Les inspecteurs reçoivent une réponse en temps réel ; pas de délai d'une semaine pendant que HQ tire les données.